“空運進出口完整流程”分享給大家
一、出口空運詳細流程
1、貨物文件材料
A、貨物資料:品名,件數,重量,箱規尺寸,目的港及目的港收貨人公司名稱、電話、地址、出貨時間,發貨人公司名稱、電話、地址;確認是否具有進出口權以及產品是否需要配額;
B、報關材料:清單、合同、發票、裝箱單、申報要素信息;填寫報關委托書并蓋章及蓋章空白信紙1份以備報關過程中備份需要,交由委托的代理公司進行處理;
C、 發貨人可自由選擇代理公司,可以綜合考慮運價、服務、以及實力和售后服務等多個方面代理。向所選擇的貨運代理公司進行運價協商,根據不同運價等級,代理公司的運價也不同,一般來說重量級別越大價格就越優惠。
2、代理公司準備材料
A、委托書:與代理公司確定運輸價格以及服務條件后,將給發貨人一份空白“貨物托運委托書”,發貨人如實填寫即可。
B、商檢: 需檢查委托書內容是否齊全(不全或不規范的要補充),了解貨物是否要做商檢,如需商檢則協助發貨人進行辦理。
3、訂艙:
根據發貨人的“委托書”,向航空公司訂艙(也可由發貨人指定航空公司),同時向客戶確認航班以及相關信息。
A、發貨人送貨:發貨人將貨物自行送到倉庫,代理公司需注明聯系人、電話、送貨地址、時間等相關信息。以便貨物及時準確入倉。
B、代理接貨:發貨人需向貨代提供具體接貨地址、聯系人、電話、時間等相關信息,以確保貨物及時入倉。
C、運費結算:雙方在未接貨物時應該確定貨物的運輸費用支付者。 預付:本地付費用、到付:目的港客人付費用。
D:運輸方式:有直達、航空轉運、海空聯運、陸空轉運。
E:運費組成:空運費(以貨代和發貨人協商運價為準)、報關費,單證費,燃油附加費以及戰爭險,貨站地面處理費,以及可能因貨物不同而產生的其他雜費。
2、航司具體的職能與義務
A、理貨: 貨物送至相關的貨站后,貨代會根據航空公司的運單號碼,制作主標和分標,貼在貨物上,以便起始港及目的港的貨主、貨代、貨站、海關、航空公司、商檢、及收貨人識別。
B、過磅: 將貼好標簽的貨物交由貨站過安全檢查,過磅,確定貨物尺寸計算體積重量,之后貨站將整單貨物的實際重量以及體積重量寫入“可收運書”,加蓋“安檢章”“可收運章”以及簽名確認。
C、錄單: 根據貨站的“可收運書”將全部貨物數據,打入航空公司的運單上。
D、特殊處理:可能因貨物的重要性、危險性、以及裝運限制(如超大、超重等),將要求承運的航空公司代表進行審核,并簽字說明,才可入倉。
E、排艙:航空公司將被海關放行的貨物根據貨物尺寸、輕重編排裝載表,交由貨站進行貨物裝箱或預配。
F、裝機:貨物經過裝箱或預配后,進行裝機工作,并按照裝載艙單,通知轉運港以及目的港,方便貨物的順利中轉及到達。
G、收費:航空公司將按照計費重量向代理收取運費,代理也按照計費重量向客戶收取運費,貨站也向貨代按計費重量收取地面處理費。
3、報關
A、準備好的所有報關資料,連同航空公司的正本運單及時交給代理公司,以便及時報關,方便貨物及早通關以及運輸。
B、預錄入: 報關行將根據以上文件,整理并完善所有報關文件,將數據錄入海關系統,進行預先審核。
C、申報:預錄通過后,進行正式申報程序,將所有單證交海關審核。
D、送單時間:根據航班時間,需在中午報關通過的貨物單證最遲需要在上午10:00點前提交;需在下午報關通過的貨物單證最遲在下午15:00點前提交。否則可能導致貨物不能進入預計航班,或因情況緊急而造成貨站收取超時費用。
4、海關具體的職能與義務
A、審單:商業發票,裝箱單,商檢證,出口貨物報關單一次提交給海關,海關將根據報關資料審核貨物以及單證。
B、查驗:抽查或者由貨運代理自查,但是。
C、征稅:海關根據貨物的類別,按照國家法律的規定收取稅收,并填寫核銷單(以便貨物出口后,貨主退稅用)。
E、放行:以上手續完備后,海關將對貨物進行放行,在相關單證上加蓋海關放行章,交給相關的報關行。
對于空運出口,空運進口的流程就簡單的多,讓我們接著往下看。、
1、貨物落地
理貨:貨物到達后,貨站將根據航空運單上的數據,整理并核對貨物的完整性,對有破損、短缺的,將協助收貨人向航空公司進行追查或索賠,對于分批到達的貨物將跟蹤直到貨物全部收集完畢。
分倉單:根據貨物信息,卸貨分倉拉到監管庫。
通知:根據航空運單上所顯示的收貨人發送到貨通知,安排領取提單及進口報關(收貨人可委托代理進行清關)
2、進口報關
A:海關對進口貨物進行審核,對審核通過的貨物給予放行。
B:需要做商檢的貨物需向商檢局申報,查驗合格,商檢局將出具證明文件,由貨主或代理交入海關,再進行進口報關海關程序。
C:繳稅:放行的貨物將按國家法律征收相關的關稅。
3、取貨及結算
A、收貨人將已通關的單證交給倉庫安排取貨物。
B、收貨人將根據收費標準交付報關費用。根據貨物的不同情況,會有不同的通關時間,一般情況下,保稅庫在收到貨物三到七天內免費保管,超期將產生倉儲等費用。