無論是進口通關(guān)過程還是出口通關(guān)過程，貨物相關(guān)文件都是海關(guān)審核的最重要依據(jù)之一。許多企業(yè)在沒有準備完整文件的情況下匆忙報關(guān)，不僅浪費人力物資，還影響報關(guān)速度，因此事先了解貨物報關(guān)所需文件是報關(guān)的重中之重。
在進出口貿(mào)易報關(guān)過程中，有四種文件是必需的，是報關(guān)最基本的四種文件：
1.裝箱單PACKINGLIST裝箱單需要注明申報的貨物數(shù)量明細：包裝數(shù)量，每個包裝中各種產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、凈重和毛重應(yīng)詳細注明。
2.INVOICE形式CE形式發(fā)票應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價和總價。
3.銷售合同SALESCONRTACT銷售合同還需要列出每個產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、單價和總價，還需要列出買賣雙方的公司并加蓋公章。
4.申報要素應(yīng)根據(jù)相應(yīng)貨物的海關(guān)代碼申報要素一一填寫。
同時，包裝單、形式發(fā)票、合同、申報要素四份文件應(yīng)與報關(guān)單一一對應(yīng)。
報關(guān)前，除上述四項外，還有一些特殊貨物會要求提供特殊文件。常見的有原產(chǎn)地證書、化學(xué)品安全技術(shù)說明書MSDS、危險包裝證書等特殊文件。還有：
1、進口許可證
2、《進境動植物檢疫許可證》
3、《3C證書》或《3C免費手冊》或《3C免費手冊》
4、《進出口食品(化妝品)標簽審核證書》或預(yù)包裝食品(化妝品)標簽樣本和翻譯文件(僅適用于預(yù)包裝食品和化妝品進口檢驗)
5、《乳制品進口檢驗報告》等。商品所需的特殊文件可以在網(wǎng)上自行了解，最好的辦法是咨詢貨代。