第一，海運(yùn)進(jìn)口單據(jù)
1.收貨人向代理報(bào)關(guān)企業(yè)提供進(jìn)口發(fā)票的代理報(bào)關(guān)企業(yè)調(diào)查該貨物由哪家船公司運(yùn)輸，哪家船代操作，哪里可以交換發(fā)票(小發(fā)票)。
2.進(jìn)口文件包括：帶背書的原始提單或電放副本、裝箱單、發(fā)票、合同(一般貿(mào)易)。
3.代理報(bào)關(guān)企業(yè)提前聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)，確認(rèn)提箱費(fèi)、提箱費(fèi)、裝車費(fèi)、空運(yùn)費(fèi)。
第二，換單
1.代理商向指定的船代或船舶公司確認(rèn)船舶到達(dá)港時(shí)間、地點(diǎn)，如需轉(zhuǎn)船，須確認(rèn)二程船名。
2.帶背書的原始提單(如果電報(bào)發(fā)貨，可以帶電報(bào)發(fā)貨的傳真和保證)去船公司或船代交換提單(小提單)。
注意：“背書原件提單”有兩種形式：
(1)收貨人欄中顯示的“訂艙人”由發(fā)貨人背書；
(2)收貨人欄中顯示真正的收貨人，需要收貨人背書。
第三，報(bào)檢
檢驗(yàn)檢疫局根據(jù)“商品代碼”的監(jiān)督條件，確認(rèn)該票是否進(jìn)行商檢。
第四，海運(yùn)進(jìn)口報(bào)關(guān)
1.代理報(bào)關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)進(jìn)口報(bào)關(guān)
2.進(jìn)口報(bào)關(guān)材料包括：帶背書原件提單/航電復(fù)印件、裝箱單、發(fā)票、合同、小提單。
3.海關(guān)：
(1)通關(guān)時(shí)間：一個(gè)工作日內(nèi)。
(2)特殊貨物:2-3個(gè)工作日。
(3)檢查：
A.技術(shù)檢驗(yàn)：根據(jù)文件和具體貨物決定是否檢驗(yàn)；
b:隨機(jī)檢查:海關(guān)放行科放行后，電腦自行抽查。
第五，辦理貨物交接單
1.代理報(bào)關(guān)企業(yè)憑正本提單(電放貨物的傳真和保證)到船公司或船代箱管部辦理貨物交接單。
2.貨物交接訂單:集裝箱進(jìn)出港區(qū)、站點(diǎn)時(shí)，回箱人、運(yùn)輸人和箱管人或其代理人之間交換集裝箱和其他機(jī)械設(shè)備的證明書，具有箱管人發(fā)行集裝箱證明書的功能。分進(jìn)、出兩種，交換程序均在碼頭堆場(chǎng)大門處理。
注：拼箱貨(CFS條款交貨)，憑船代業(yè)務(wù)部進(jìn)口科通知書到箱管部繳納進(jìn)口單費(fèi)，再憑小提單和分單直接到碼頭取貨，無需辦理設(shè)備交接單。
第六，提箱
1.代理報(bào)關(guān)企業(yè)憑小提單及拖車公司的"提箱申請(qǐng)書"到箱管部門辦理進(jìn)口集裝箱超期使用費(fèi)、卸箱費(fèi)、進(jìn)口單證費(fèi)等手續(xù)。
2.如果押金人不是提單上注明的收貨人，押金人必須出具保證書(保證書)，同意為收貨人存款并支付相應(yīng)費(fèi)用。
3.定金完畢，船代箱管部批準(zhǔn)后，到進(jìn)口放箱崗取貨手續(xù)，領(lǐng)取貨柜設(shè)備交接單，檢查貨件內(nèi)容是否正確。
4.收貨人拆空進(jìn)口貨物后，將空箱返回指定的回箱地點(diǎn)。
5.空箱返回指定堆場(chǎng)后，收貨人應(yīng)及時(shí)憑押金證到箱管部門辦理集裝箱費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。
第七，提貨
代理報(bào)關(guān)企業(yè)或收貨人通過小提單聯(lián)系拖車到船舶代理指定的碼頭和場(chǎng)地提貨。
押款人到箱管部門辦理集裝箱押款結(jié)算手續(xù)。
海運(yùn)業(yè)需要注意的是，貨物拼裝需由船公司或船代簽署的散貨提單(分單)，使用小提單和分單到碼頭提貨。